Case Study
Vom Dach in den fertigen Bericht.
RPM Gebäudemonitoring überwacht Bauteile mit Fokus auf Flachdächer, mit Sensorik und manuellen Begehungen. Mit pinedock wird aus jeder Begehung eine strukturierte Datenbasis, aus der AI prüffertige Berichte baut.
Kunde
RPM Gebäudemonitoring
Branche
Bauteilüberwachung · Flachdach
Region
Österreich
Einsatzbereich
Begehungen & Berichte
Ausgangslage
Die Begehung dauert Stunden. Die Nachbearbeitung dauerte Tage.
Eine Dachbegehung ist in ein bis zwei Stunden erledigt. Danach begann die eigentliche Arbeit: hunderte Fotos ohne Kontext in der Kamerarolle, Befunde aus dem Gedächtnis rekonstruieren, Berichte von Hand zusammenbauen. Vier bis sechs Stunden Schreibtischarbeit pro Begehung.
AI war dabei längst im Einsatz, wie bei vielen Sachverständigen: einzelne Textbausteine generieren lassen, einen Absatz hier, eine Formulierung dort, jedes Mal neu mit Kontext gefüttert. Das beschleunigt einzelne Formulierungen, am Gesamtaufwand für den Bericht ändert es wenig. Mit pinedock kennt die AI das gesamte Bauvorhaben mit jedem Befund, jedem Foto und jedem Formularwert und baut daraus das ganze Dokument.
Schritt 1 · Kontext aufbauen
Erst die Datenbasis, dann die AI.
Befundpunkte direkt am Dachplan
Jede Auffälligkeit (Gully, Lüfter, Lichtkuppel, Anschluss) wird als Punkt oder Fläche direkt auf dem Dachplan erfasst, mit fester Nummer, die auch der Kunde sieht.
Strukturierte Formulare statt Fotorolle
Fotos und Befunde hängen am richtigen Bauteil, nicht in der Kamerarolle. Die Erfassung funktioniert auch bei schlechter Verbindung am Dach.
Jede Änderung nachvollziehbar
Eine append-only Änderungshistorie hält fest, wer wann welchen Wert geändert hat: die Grundlage für Berichte, die einer Prüfung standhalten.
Schritt 2 · Mit vollem Kontext arbeiten
Ein Satz im Chat. Ein prüffertiger Bericht.
Der AI-Agent arbeitet direkt gegen die Datenbasis: nur lesend, nur innerhalb der eigenen Organisation. Formularwerte gelten als Wahrheit: Der Agent darf sie weder paraphrasieren noch erfinden. Was er nicht weiß, fragt er nach.
- 01
Der Agent lädt alle dokumentierten Befundpunkte des Bauvorhabens: hier 88 Punkte auf einer Dachfläche.
- 02
Er schlägt eine Gliederung vor und stellt Rückfragen, statt Annahmen zu treffen.
- 03
Erst nach Bestätigung entsteht der fertige PDF-Bericht im Branding von RPM: Deckblatt, Übersicht, Foto-Karten.
aus einer Session bei RPM · anonymisiert
Zieh mir von diesem Bauvorhaben alle Befundpunkte und erstell mir einen Inspektionsbericht.
88 Befundpunkte geladen. Ich schlage folgende Gliederung vor. Drei Fragen vorab: Reicht die Dokumentation, oder soll ich bewerten? Fotos eingebettet oder im Anhang? Chronologisch oder nach Bauteil?
Inspektionsbericht.pdf · im Branding des Kunden
Schritt 3 · Verifiziert ausliefern
Kein Bericht verlässt das Haus ungeprüft.
Bestätigung ist Pflicht
Nach Datenvorschau und Gliederung stoppt der Agent. Ohne ausdrückliche Freigabe wird nichts gerendert.
Jeder Bericht trägt seinen Datenstand
Zu jedem Bericht wird gespeichert, welche Daten in welcher Version einflossen und wer ihn erstellt hat.
Der Sachverständige entscheidet
Die AI übernimmt die Schreibtischarbeit. Geprüft, bewertet und freigegeben wird von Menschen.
Deine Branche funktioniert anders? Darauf ist pinedock ausgelegt.
pinedock baut die Datenbasis für dein Geschäft und die AI-Workflows darauf. In der Demo entlang deiner eigenen Use Cases.